Imaginează-ți un loc de muncă în care siguranța angajaților nu este doar o obligație, ci un proces simplu, bine organizat și complet automatizat.

Totul la un click distanță.

Ai în față EasySSM, singura platformă completă care îți permite să digitalizezi toate procesele SSM și SU pentru compania ta.

Totul începe cu un proces simplu: adaugi angajații în platforma EasySSM ~ de aici, lucrurile devin incredibil de ușoare: 

Angajații primesc o notificare și, fără nicio expertiză tehnică, intră, se instruiesc și își semnează fișele.

Nu e nevoie să știe să folosească emailul sau telefonul!

Preferi un sistem mai personalizat?

Avem soluția hibridă: instruirea poate fi realizată direct de către responsabilii din fabrică, iar semnarea fișelor se face digital, în platformă. Rezultatul? Un sistem simplu și fără erori.

Unul dintre cele mai mari avantaje ale EasySSM este că nu este nevoie de adrese de email sau numere de telefon pentru ca angajații să acceseze platforma și să își semneze fișele.

Acest lucru este perfect pentru angajații în vârstă, pentru cei care nu au cunoștințe digitale avansate sau nu dețin smartphone-uri.

Compania poate pune la dispoziție o tabletă pe care angajații să o folosească simplu și rapid pentru semnarea documentelor, fără complicații tehnologice.

Odată introduse în platformă, echipamentele din fabrica ta pot fi monitorizate și gestionate automat.

Verificările periodice nu vor mai fi uitate, iar bugetarea devine mai ușoară ca niciodată.

Ai totul sub control – știi exact când expiră autorizările, când este necesară o întreținere și cum să optimizezi costurile.

Nu mai rămâi surprins de probleme neașteptate. Notificările automate îți vor aduce aminte de toate termenele importante.

EasySSM îți permite să introduci și să gestionezi orice tip de echipament care necesită verificări periodice, fie că vorbim despre echipamente PSI, cum ar fi stingătoarele de incendiu și hidranții, fie despre echipamente non-PSI, cum ar fi lifturi, lize, compresoare sau mașini de producție.

Toate acestea sunt monitorizate automat, iar platforma te va notifica înainte ca autorizările să expire sau să fie nevoie de o nouă verificare.

Spre exemplu, dacă un compresor necesită o revizie la fiecare 6 luni sau un lift trebuie autorizat anual, EasySSM te anunță din timp, astfel încât bugetarea și programarea întreținerilor să fie simplă și fără surprize.

Te-ai săturat să cauți fișele de aptitudini și să îți faci griji pentru expirarea lor?

EasySSM simplifică și acest proces. Cabinetele de medicină a muncii pot elibera fișele de aptitudini în format electronic, pe care le poți încărca direct în platformă.

Mai mult, un singur click îți arată statusul fiecărui angajat în ceea ce privește medicina muncii.

Ai la dispoziție o planșă clară, unde bifele verzi și roșii îți spun imediat cine este la zi și cine are nevoie de o actualizare. Rapoartele specifice sunt gata oricând pentru controale – fără hârtii, fără stres.

EasySSM îți permite să setezi echipele de intervenție direct în platformă, organizate pe fiecare departament sau punct de lucru, astfel încât, în caz de urgență, știi exact cine este pregătit să intervină.

Platforma asigură și gestionarea instruirilor recurente pentru aceste echipe: membrii echipelor de intervenție sunt instruiți lunar, iar personalul non-intervenție este instruit o dată la 3 sau 6 luni, în funcție de cerințele legale.

În câteva secunde, ai acces la lista completă a celor care sunt pregătiți să acționeze, iar notificările automate îți reamintesc când trebuie realizate următoarele instruiri.

Modulul de planificări din EasySSM îți permite să organizezi eficient toate activitățile SSM și SU, fie că este vorba despre un anumit punct de lucru, departament sau întreaga firmă.

Planificările sunt personalizate astfel încât angajații și conducătorii locurilor de muncă primesc notificări automate pentru activitățile relevante la nivelul fiecărui punct de lucru, iar responsabilii interni sau externi sunt notificați pentru activitățile ce privesc întreaga firmă.

Mai mult, platforma îți oferă flexibilitatea de a sincroniza toate aceste activități cu orice tip de calendar, asigurând o gestionare clară și organizată a instruirilor, verificărilor și altor sarcini esențiale, fără a rata termenele importante.

Vorbim despre control total asupra proceselor SSM și SU.

Vorbim despre reducerea costurilor cu întreținerea echipamentelor, despre eliminarea riscurilor de neconformitate, despre eficiență și siguranță maximă pentru toți angajații.

Cu EasySSM, digitalizarea devine nu doar un avantaj, ci o necesitate.

Economisești timp, bani și efort.

Elimini birocrația și complicațiile.

Totul este organizat, notificat și monitorizat – într-o singură platformă.

Manager într-o fabrică de producție, evidențiază cât de mult EasySSM a schimbat modul în care sunt gestionate procesele de SSM și SU în compania sa. „EasySSM ne-a ajutat foarte mult în gestionarea fișelor. Faptul că angajații pot semna online reprezintă un mare ajutor.”

În cazul acestei fabrici, provocările inițiale includeau verificarea manuală a fișelor și necesitatea întâlnirilor frecvente pentru semnarea acestora. Florina subliniază că, deși semnarea online a fost una dintre primele funcționalități adoptate, beneficiile au fost mult mai extinse: „Ca responsabil SSM, mi se pare o platformă ușor de folosit. Logica structurii este clară pentru cineva cu experiență în SSM, însă și cei fără cunoștințe avansate pot naviga ușor prin părțile mai simple.”

Un alt avantaj concret? Florina evidențiază rapiditatea cu care angajații își pot gestiona fișele fără întârzieri: „Angajații se loghează, semnează și au terminat!” De asemenea, platforma le permite să reducă considerabil munca manuală și să se concentreze pe îmbunătățirea siguranței operaționale.

Deși fabrica nu a întâmpinat probleme majore cu privire la conformitatea legală până la implementarea EasySSM, Florina mărturisește că platforma a făcut procesele mult mai transparente și eficiente, oferind echipei de management o soluție completă, integrată și simplu de utilizat.